弊社は、直接書面により個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関する法律、その他法令により
例外として取扱う事が認められる場合を除き、 都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報の適切な取り扱いと個人情報保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、
以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、弊社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、個人情報保護マネジメントシステムを重視した企業活動を推進していきます。

１．利用目的

弊社は、以下の利用目的で個人情報を使用します。

①お客様の個人情報

• 弊社のサービスの利用に関わる申込や契約等の各種手続
• 弊社のサービスの利用に関する連絡

②取引先情報

• 業務連絡、契約の履行、履行請求等のために使用

③協力会社社員情報

• 協力会社社員の受け入れ管理、業務上の連絡のために使用

④弊社の従業員情報（退職者含む）

• 人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のために使用

⑤弊社の採用応募者情報

• 採用希望者への採用情報の提供、連絡、採用選考のために使用

⑥お問合せ者の個人情報

• お問合せいただいた内容に対し、お答えするために使用

２．保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項

(1) 事業者名称
株式会社ネクステージ
〒260-0016
千葉県千葉市中央区栄町35-14シンテイ千葉ビル4F
(2) 代表者
代表取締役　北　寿幸
(3) 個人情報保護管理者
代表取締役　北　寿幸
連絡先：個人情報相談窓口
(4) すべての開示対象個人情報の利用目的
・従業員情報：労務管理のため
・応募者情報：採用選考のため
・取引先情報：業務連絡のため
・お客様情報　：弊社のサービス利用に関する各種手続きのため
・お問合せ情報：お問合せいただいた内容に対しお答えするため
(5) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口
(6) 開示の手続
弊社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供に関する記録の開示（開示等）を請求することができます。
なお、ご請求にあたり手数料として、1,500円（消費税込）を頂戴いたします。
また、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても手数料の返金はできませんので、予めご了承下さい。
但し、以下の各号に掲げる場合、開示等の請求に関する回答をいたしかねますので、予めご了承下さい。
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・「開示等請求書」に記載されている住所と本人確認書類に記載されている住所が正しく確認できない場合
・委任による代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・「開示等請求書」の記入内容に不備があり、訂正・補正に応じていただけない場合
・手数料のお支払いがない場合（手数料が不足する場合を含みます）
・法令で許容される範囲内で、弊社が開示等をすべきでないと判断した場合
・法令に違反することとなる場合

【開示請求の流れ】

• ①「開示等請求書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、「本人確認資料(運転免許証・住民票・健康保険証の何れかの写し)」と合わせて、メール・FAX・郵送の何れかでお送り下さい。
• ②弊社に「開示等請求書」と「本人確認資料」が届きましたら、ご連絡をさせていただきます。内容に関しまして、問題ない事の確認が取れましたら、手数料のお振込み先をお知らせいたします。
• ③手数料をお振込みいただき、弊社で確認が取れましたら。「開示等請求書」にてご提示された方法にてご回答させていただきます。

(7) 個人情報の安全管理対策
弊社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。

• ①組織的安全管理措置
• あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任のある立場の者が確認します。
• 漏えい等事案の発生に備え、従業員から責任のある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認します。
• 責任のある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行います。

• ②人的安全管理措置
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込みます。

• ③物理的安全管理措置
• 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます。
• 個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管します。
• 人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。
• 個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認します。

• ④技術的安全管理措置
• 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
• 機器に標準装備されているユーザー制御機能(ユーザーアカウント制御)により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証します。
• 個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持します。
• 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とします。
• メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。
• 弊社は、個人情報の管理者を任命し、教育訓練・安全対策等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
• また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するための体制を確立し、合理的で適切な対策を講じます。

３．個人情報相談窓口

住所：〒260-0016 千葉県千葉市中央区栄町35-14　シンテイ千葉ビル ４Ｆ
電話：043-216-4621（受付時間 10:00～17:00 　 ※月曜日～金曜日、祝日を除く）
FAX：043-441-5740
mail: contact-nex@nextage.co.jp

４．認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いについては、下記にお問い合わせすることもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）